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Uso de Flow para automatizaciones con CFDI Express

Shopify Flow es la herramienta de Shopify que permite construir flujos de trabajo automatizados a partir de disparadores (triggers) y acciones. CFDI Express se integra con Shopify Flow para que puedas automatizar el timbrado, la cancelación, la facturación al público en general y los reportes, todo sin código.

Disparadores (triggers) que emite CFDI Express

Estos eventos los dispara el app. Los usas como punto de partida de tus automatizaciones:

  • cfdi-created — se dispara cuando un CFDI es timbrado con éxito (en Modo PAC). Incluye RFC receptor, razón social, régimen, código postal, método/tipo de pago, uso CFDI, correo, UUID, URL de descarga del ZIP, URL de la CSF y dirección completa si se capturó.
  • cfdi-deleted — se dispara cuando un CFDI es cancelado. Incluye la referencia de la orden.
  • cfdi-flow-mode — se dispara cuando llega una solicitud de facturación en Modo Flow. Lleva los datos fiscales del cliente para que tu automatización los reenvíe a tu PAC.
  • report-generated — se dispara cuando un reporte de CFDIs/complementos termina de generarse. Incluye startdate, enddate, reporturl, recordcount y el título del reporte.

Acciones (actions) que CFDI Express recibe

Estas acciones aparecen dentro de tus flujos de Flow como pasos que ejecuta CFDI Express:

  • "Crear CFDI" (cfdi-create-action) — timbra un CFDI a partir de una referencia de orden y los datos fiscales que proporciones (RFC, razón social, régimen, código postal, método de pago, uso CFDI, correo y dirección opcional). Devuelve la download_url del ZIP.
  • "Eliminar CFDI" (cfdi-delete-action) — cancela un CFDI dado su order_reference y un motivo de cancelación del SAT (01, 02, 03 o 04).

Cómo crear una automatización con Flow

  1. Entra a tu Admin de Shopify → Apps → Flow.
  2. Crea un nuevo workflow o importa una de nuestras plantillas.
  3. Selecciona un disparador (por ejemplo, el disparador nativo de recurrencia/cron de Flow para ejecutar cada cierto tiempo).
  4. Agrega una acción de búsqueda de órdenes de Shopify (por ejemplo, "Get order data" o un query de órdenes pagadas y no facturadas).
  5. Agrega una condición para filtrar las órdenes que quieres timbrar (por ejemplo, que el campo $app.facturado sea falso).
  6. Agrega una acción de CFDI Express ("Crear CFDI") para timbrar las órdenes que cumplan la condición.
  7. (Opcional) Encadena un envío de correo, una etiqueta u otra acción de Shopify.

Facturación automática al Público en General

La automatización más común combina el disparador de recurrencia con la acción "Crear CFDI" usando los datos del Público en General (XAXX010101000), para timbrar de forma periódica las órdenes que no fueron facturadas. Esto se detalla junto con los campos a usar y las plantillas en Facturación al Público en General.

Plantillas de Shopify Flow

Hemos prediseñado plantillas .flow que puedes importar y usar como base:

Cómo importar una plantilla

  1. Descarga el archivo .flow del enlace de arriba.
  2. Entra a Shopify Flow → selecciona tu tienda.
  3. Haz clic en "Importar" (o arrastra el archivo al editor de workflows).
  4. Flow abrirá el workflow en modo edición; ajusta los parámetros del query de búsqueda de órdenes si quieres cambiar el periodo de espera.
  5. Activa el workflow.

Estas plantillas están diseñadas para facturar las órdenes pagadas y no facturadas generadas durante el día, hace más de 3 días, hace más de 10 días y al final del mes. Para expandir el tiempo de espera, edita los parámetros del query de búsqueda de órdenes en el editor de Flow. Si requieres una automatización más avanzada o que se integre con otras apps o acciones de Shopify Flow, contáctanos a través de Acromático Development.

Modo Flow: pasar los datos a tu propio PAC

En Modo Flow usas el disparador cfdi-flow-mode como punto de partida. Tu workflow entonces ejecuta una acción HTTP o un conector que reenvía los datos fiscales a la API de tu PAC para que éste timbre el CFDI. CFDI Express se encarga de la recolección; tu PAC del timbrado.

Cancelación automática

Usa la acción "Eliminar CFDI" con el motivo del SAT:

  • 01 — Comprobante emitido con errores con relación.
  • 02 — Comprobante emitido sin errores con relación.
  • 03 — No se llevó a cabo la operación.
  • 04 — Operación nominativa relacionada con la facturación global.