Facturación global mensual
URL de esta página: https://cfdi.express/docs/facturacion-global-mensual
Desde la versión 3.26.0 de la app, CFDI Express puede juntar las ventas a público en general en facturas globales de hasta 1,000 órdenes cada una. La corres a mano desde el menú de la app o la programas con la acción Facturación global de Shopify Flow.
El camino de un CFDI por orden (el botón Facturar al Publico en General y las plantillas que timbran orden por orden) sigue en Facturación al público en general. Esta guía es la de la factura global del mes. Qué es ese comprobante en CFDI 4.0 está en Cómo hacer la factura global del mes en Shopify.
Requisitos y planes
Agrupar órdenes en la factura global del mes está en los planes Plus, Pro y Enterprise. El plan Básico (en Planes y precios se llama Standard) sigue facturando al público en general un CFDI por orden, a mano o con la plantilla de Shopify Flow, como hasta ahora.
Antes de lanzarla:
- La tienda ya tiene que facturar con CFDI Express. Si acabas de instalar, termina el onboarding: RFC, régimen, código postal y CSD.
- La app tiene que estar en la 3.26.0 o una posterior. Si no ves Facturación global como primer elemento del menú, actualiza la app.
- El plan de la tienda es Plus, Pro o Enterprise.
Qué órdenes entran
La corrida solo toma órdenes que cumplan las tres cosas:
- Están pagadas.
- Están en pesos (MXN).
- No tienen factura.
Una orden en otra moneda, una que sigue sin pagar o una que ya tiene CFDI no entra. La corrida no duplica: si la lanzas otra vez, las órdenes que ya quedaron facturadas se quedan fuera.
Cada orden que sí entra guarda el folio y el UUID de la factura global a la que se sumó. Los ves en la orden, dentro de la app.
Si hay más de 1,000 órdenes que cumplen, salen varias facturas globales. Cada una lleva como máximo 1,000 órdenes.
Lanzarla a mano
- En el admin de Shopify abre Apps → CFDI Express - Facturación.
- Abre Facturación global. Es el primer elemento del menú de la app.
- Lanza la corrida desde esa pantalla.
- Al terminar, revisa las órdenes incluidas. Cada una queda con su folio y su UUID.
Sirve para cerrar el mes cuando tú decides el momento. Si quieres que corra sola, prográmalo en Flow.
Programarla con Shopify Flow
La acción se llama Facturación global. No le pases una orden: junta las que cumplen las condiciones de arriba.
- En el admin abre Apps → Flow.
- Crea un workflow.
- Elige el disparador de horario de Shopify (el de recurrencia) y ponlo en el momento en que cierras el mes con tu contador. Por ejemplo, al final del mes o al empezar el siguiente.
- Agrega la acción Facturación global de CFDI Express.
- Activa el workflow.
La acción Crear CFDI es otra: timbra un CFDI por orden. Las plantillas de fin de día, 3 días, 10 días y fin de mes usan esa acción. El detalle está en Shopify Flow y en Facturación al público en general.
El disparador Facturación global terminada
Cuando la corrida termina, CFDI Express dispara Facturación global terminada en Shopify Flow. Úsalo como inicio de otro workflow: avisar a contabilidad, etiquetar el cierre o guardar el reporte.
Si algo falla, la app manda un correo de aviso. El listado de correos está en Notificaciones por correo.
Órdenes canceladas o reembolsadas
Si una orden que ya entró a la factura global se cancela o se reembolsa, la app muestra un aviso para que emitas la nota de crédito. No la timbra sola.
La nota se hace desde la orden, como cualquier otra devolución. El paso a paso está en Notas de crédito.
Reportes en CSV y Excel
La facturación global mensual genera un reporte en CSV y otro en Excel. Cada fila es una orden. El desglose de impuestos de la fila trae IVA al 0%, IVA al 8%, IVA al 16% e IEPS.
Ese archivo es el de las órdenes de la factura global. El CSV de CFDIs y complementos por rango de fechas sigue en Reportes.
Preguntas frecuentes
¿En qué planes está?
Agrupar órdenes está en Plus, Pro y Enterprise. En el plan Básico (Standard) esa corrida no aparece: ahí el público en general sigue siendo un CFDI por orden, con el botón Facturar al Publico en General y con la plantilla de Shopify Flow. El cambio de plan está en Planes y precios.
¿Qué órdenes junta?
Solo órdenes pagadas, en MXN y sin factura. No vuelve a facturar una orden que ya tiene folio y UUID.
¿Cuántas órdenes caben en cada factura global?
Hasta 1,000. Si hay más, la corrida arma las facturas globales que hagan falta, cada una con ese tope.
¿Puedo lanzarla dos veces?
Sí. La segunda corrida no duplica: las órdenes que ya quedaron en una factura global se quedan fuera.
¿Sustituye al botón Facturar al Publico en General?
No. Ese botón sigue timbrando un CFDI por orden. La facturación global mensual junta muchas órdenes en un comprobante. Los dos caminos conviven.
¿Qué hago si el cliente pide su factura después?
Esa orden ya tiene folio y UUID de la global. Revisa con tu contador si corresponde cancelar o compensar con nota de crédito, y luego timbrar la factura con los datos del cliente. La nota de crédito está en Notas de crédito y la cancelación en Cancelación y acuse.
¿Qué pasa si una orden de la global se reembolsa?
La app te avisa para que emitas la nota de crédito. No la genera en automático.