Tutorial | Facturación de productos y servicios que vendes fuera de Shopify en CFDI Express

¿Vendes servicios profesionales, productos personalizados o artículos que no están en tu catálogo de Shopify? En este tutorial te explicamos cómo puedes facturar estos conceptos de manera correcta utilizando Draft Orders (órdenes borrador) y una sintaxis especial que CFDI Express reconoce automáticamente.

Video Tutorial

Si prefieres ver el proceso paso a paso, aquí te dejo el video tutorial completo:

El problema: productos que no existen en tu catálogo

Muchos negocios venden servicios o productos que no forman parte de su inventario regular en Shopify. Por ejemplo:

• Servicios de consultoría o asesoría
• Trabajos personalizados o a la medida
• Ventas realizadas por otros canales (WhatsApp, llamada, en persona)
• Productos únicos que no vale la pena dar de alta en el catálogo

El desafío es que estos conceptos necesitan un código del SAT y una unidad del SAT específicos para generar una factura válida.

La solución: sintaxis especial en Draft Orders

CFDI Express permite usar una sintaxis especial en el nombre del producto personalizado para indicar exactamente qué código y unidad del SAT debe usar. El formato es:

[Nombre del producto] cfdi:[código_SAT],[unidad_SAT]

Por ejemplo:

• Servicio de consultoría cfdi:80101500,E48
• Diseño de logo personalizado cfdi:82111500,E48
• Reparación de equipo cfdi:81112100,E48

Cuando CFDI Express detecta esta sintaxis, parsea automáticamente el código y la unidad del SAT, asegurando que la factura se genere con los datos correctos.

¿Cómo crear una orden con producto personalizado?

Paso 1: Crea una Draft Order en Shopify

1. Ve a tu administrador de Shopify
2. Navega a Orders > Drafts (Órdenes > Borradores)
3. Haz clic en Create order (Crear orden)

Paso 2: Agrega el producto personalizado

1. En la sección de productos, haz clic en Add custom item (Agregar artículo personalizado)
2. En el nombre del producto, usa la sintaxis especial:
   • Ejemplo: Servicio de desarrollo web cfdi:81111500,E48
3. Ingresa el precio y la cantidad
4. Agrega los datos del cliente (nombre y correo electrónico)

Paso 3: Completa la orden

1. Revisa que todos los datos estén correctos
2. Haz clic en Collect payment o Mark as paid según corresponda
3. La orden quedará registrada en Shopify

Paso 4: Genera la factura

1. Ve a CFDI Express
2. Busca la orden recién creada
3. CFDI Express detectará automáticamente el código y la unidad del SAT que indicaste en el nombre
4. Completa los datos fiscales del cliente y genera la factura

Códigos del SAT más comunes para servicios

Servicio	Código SAT	Unidad
Servicios de consultoría	80101500	E48 (Unidad de servicio)
Desarrollo de software	81111500	E48
Diseño gráfico	82111500	E48
Servicios legales	80111600	E48
Servicios contables	84111500	E48
Reparación de equipos	81112100	E48

Ventajas de este método

• Flexibilidad total: Factura cualquier concepto sin darlo de alta en tu catálogo
• Precisión fiscal: Cada producto lleva el código del SAT correcto
• Sin configuración adicional: Solo necesitas conocer la sintaxis
• Integración completa: Las órdenes quedan registradas en Shopify como cualquier otra venta

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¿Tienes dudas sobre qué código del SAT usar para tu servicio? Contáctanos y con gusto te orientamos.